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广东开放大学(广东理工职业学院)2022-2023学年信息公开工作年度报告
发布时间:2023-11-16        作者:       审核:        编辑:        来源:         点击:

广东开放大学(广东理工职业学院)2022-2023学年信息公开工作年度报告


根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》等文件要求,现将广东开放大学(广东理工职业学院)2022-2023学年信息公开工作执行情况报告如下:

     一、概述

2022-2023学年,学校认真贯彻落实教育部、省教育厅关于信息公开的各项工作部署,进一步健全学校信息公开领导机制,严格执行《广东开放大学(广东理工职业学院)信息公开实施办法(修订)》《广东开放大学(广东理工职业学院)校务公开实施细则(修订)》等相关制度,认真落实信息公开,严格信息安全管理,推动学校信息公开工作深入开展。

    二、主动公开情况

    (一)主动公开途径

1.利用网络公开学校信息

利用学校网站,主动向社会公开学校概况、学校新闻、公告通知、科研、招投标、教务、人才招聘、招生等信息;及时更新校园网主页中的“信息公开专栏”,根据教育部信息公开目录要求公开学校信息,包括招生、财务等广大师生员工广泛关注的重点领域信息;利用校内OA门户及时向学校教职工公开学校党委会、校长办公会纪要、专题会议纪要、学校文件、规章制度、部门函件、财务信息、招生信息、学校年度工作要点等重要信息;学校各部门(单位)也积极利用部门网页主动向社会公开相关信息。

经统计,学校通过门户网站主动公开各类信息,其中广东开放大学主页发布信息1076条,广东理工职业学院主页发布信息789条;通过校内OA门户公开各类信息2911条。

2.利用校报校刊、教育专栏公开各类信息

一是利用《广东开放大学报》向广东开放大学体系公开各类信息395条(含图片134张)。

二是信息宣传。(1)学校要闻栏发布新闻545篇、体系之声栏发布新闻稿件107篇、媒眼开大79篇、理工新闻栏发布新闻共519篇,媒眼理工70篇,制作网页宣传图片40余张;(2)理工官方微信115条、开大官方微信80条。

三是对外宣传工作。在“学习强国”平台、新华网、光明网、《光明日报》等校外媒体刊登我校信息111篇次。

3.多方式多渠道推进信息公开工作

除了通过网络、校报校刊等进行信息公开外,我校还努力拓宽信息公开的方式、渠道,主要包括:

一是通过教职工代表大会向教职工公开学校信息。2023年4月27日广东开放大学(广东理工职业学院)第六届教职工代表大会暨第九届工会会员代表大会第二次会议召开。刘文清校长在会上作学校工作报告并做了总结讲话;谢锦群副书记(工会主席)作工会工作报告;孙平副校长作2022年度财务工作报告。上述报告公开了学校发展的历史性突破和取得的显著成绩,内容涵盖开放教育的体系建设、高职教育内涵建设、终身教育发展、科研工作、师资队伍、工会工作、财务年度预算和决算等各方面情况。二是学校的重大决策和事项,特别是关系到教职工切身利益的改革措施,在正式决策前,注重公开征集意见和通报有关情况,如召开教职工代表座谈会、民主党派人士及党外人士座谈会、离退休人员情况通报会等。

三是编制招生简章、办事手册、学生手册,积极主动进行信息公开。

四是利用宣传灯箱、公告栏、移动展板、橱窗、海报、横幅、校园广播站等公开有关校务的内容。

五是设立意见箱倾听群众的意见和建议,接受教职工或学生的建议或监督。

六是通过新媒体公开有关信息。

   (二)主动公开的内容

1. 学校基本信息

1)在广东开放大学、广东理工职业学院校园网主页、信息公开专栏公开包括办学规模、机构设置、学校领导班子简介及分工、学科专业建设情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。

2)《广东开放大学章程》按照教育厅工作部署,已完成章程编制等工作。《广东理工职业学院章程》2022年11月27日经教育厅批复核准,并在学校网站及OA公开。在学校官网、各部门网页、OA上公开学校规章制度,重要制度在信息公开专栏公布。

3)在校园网上公开了《广东开放大学(广东理工职业学院)科研项目及科研经费管理办法(修订)》、学术委员会年度工作报告等。

4)在学校OA公开学校的发展规划、职称评审新制度等。

5)在信息公开专栏、学校OA公开学校年度工作计划。

6)在信息公开专栏公开《信息公开年度报告》。

2. 招生考试信息

1)招生章程制定及公开。根据上级文件要求认真做好高职各类型考试招生的招生章程制定工作,明确各类型招生的录取标准、录取条件和相关录取程序,经学校校长办公会审定后提交上级主管部门审核。在上级主管部门审核通过后第一时间在学校招生网和教育部阳光高考平台进行公布。真正做到招生录取工作有法可依,有章可循,信息公开。

2)招生专业及计划公开。根据上级下达的招生计划,按各类型的招生录取时间、录取批次等,及时在学校招生网和学校招生在线微信公众号进行公开宣传,重点突出招生计划公开的时效性。

3)报名资格及录取结果公开。招生录取工作严格遵守教育部、广东省招生办公室的有关政策和规定。在各类型招生录取,特别是在高职自主招生、中高职衔接三二分段的报名资格审核结果、考试成绩公布、录取工作完成后,第一时间通过相关信息发布平台公布通过报名审核的名单、相关科目考试成绩、相关录取批次类型的录取名单及最低录取分数线。

4)学校开通了广东理工职业学院招生在线微信平台互动答疑、新生QQ群互动答疑。各类招生工作启动后,招生工作职能部门组织工作人员及学生志愿者在线回复学生就学校招生情况提出的疑问,极大的方便了学校与考生及家长的实时沟通。

5)招生录取监督、信访电话及学生申诉渠道公开。严格按照有关文件要求,对外公布招生录取监督和信访电话,公开学生申述渠道,随时接受社会各界的全过程监督,及时受理并回复考生的各类录取咨询,各类招生录取没有出现申诉和违规现象。

3. 财务、资产及收费信息

一是落实学校财务制度、政策及预决算公开。通过财务部网站向全体教职工公开学校财务制度,教职工可查阅相关财务政策和财务管理规定。

每年发布当年各部门(单位)经费预算支出方案,并通过OA系统等进行公开,各项支出严格按照预算执行;每年分管财务的校领导在全校教职工代表大会上作财务工作报告,介绍学校年度财务收支、预算执行等情况,接受教职工的评议;根据信息公开相关制度、文件要求,及时对学校的财务管理制度,收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表,收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表,收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等内容在学校信息公开网进行主动公开。

二是及时做好教育收费项目公开。我校各项收费项目、标准、依据文件等都在财务部网站和财务部办公区域向社会和全校师生公开,严格执行持证收费和“收支两条线”管理制度,进一步接受学生、家长和社会的监督。

4. 人事师资信息

在学校官网信息公开栏目和部门主页公开了校级领导干部社会兼职情况信息1条;校级领导干部因公出国(境)情况信息;岗位设置管理与聘用办法信息1条;校内中层干部任免信息2条;学校机构设置、教师和专业技术人员数量信息2条;人员招聘信息8条。

5. 教学质量信息

通过广东开放大学信息公开专栏,2023秋更新公开全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例1条,主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例1条。专业设置、当年新增专业、停招专业名单1条。通过广东理工职业学院信息公开专栏,公开广东理工职业学院2023级人才培养方案1条,2023年全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例1条,专业设置、当年新增专业、停招专业名单1条。

6. 学生管理服务信息

在学校门户网站、信息公开专栏、部门网页主动公开了学校学生管理服务相关的各项规章制度,如在信息公开专栏更新《广东开放大学开放教育学生学籍管理办法(修订)》;利用学校网、学校OA系统、宣传海报、微信公众号平台等媒介主动公开各类奖助学金、评优评奖及勤工助学的申请及标准等公示信息和监督电话,公开学生违纪处分办法和申诉处理办法;编制《广东理工职业学院毕业生就业质量报告(2023届)》;公开学生心理咨询机构、热线电话及求助信息

7. 学风建设信息

在信息公开专栏及部门网发布《广东开放大学(广东理工职业学院)科研项目及科研经费管理办法(修订)》《广东远程开放教育科研基金项目管理办法(修订)》《广东开放大学(广东理工职业学院)科技成果转化管理办法(修订)》《广东开放大学(广东理工职业学院)科研工作量计算办法(试行))》等。

8. 学位、学科信息

2017年学校获得学士学位授予单位以来,授予学士学位专业逐年递增,至今共有法学等18个专业取得学士学位授予权。

9. 对外交流与合作信息

学校与新西兰尼尔森马尔伯勒理工学院自2017年起合作举办动漫制作技术专业高等专科教育项目,项目运行情况良好。该中外合作办学项目案例入选2022年第六届世界职业教育大会主办的职业院校国际交流与合作办学优秀案例汇编

为加快推进学校教育国际化进程,加强与国外知名远程教育、高职教育院校的交流与合作,推动与国外高校开展文化、教育、人才等多领域人文交流,应英国开放大学、法国宜世高等精神运动与康复学院、法国国立工艺学院邀请,学校刘文清校长等6人于2023年11月5日至12日前往英国、法国洽谈重点学科建设、专本(硕)联合培养、师资培训、学生短期交流、职业教育共建等合作事宜。

为深入参与一带一路建设,加强与沿线国家知名高校及机构的交流与合作,推动与沿线国家开展文化、教育、人才等多领域人文交流,应泰国程逸皇家大学、联合国教科文组织亚太地区教育局、素可泰·探马提叻开放大学邀请,学校王宜奋副校长等6人于2023年7月10日至14日前往泰国洽谈有关专本(硕)联合培养、中泰语言培训中心、交换访学、学分互认、课题研究、举办国际学术会议等合作事宜。

10. 其他

1)在广东开放大学、广东理工职业学院信息公开专栏公开了巡视组反馈意见整改落实情况。

2)在广东开放大学、广东理工职业学院官网公告通知、信息公开等相关栏目,公开公布仪器设备、家具、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标项目招投标信息145条。

     三、依申请公开和不予公开情况

学校2016年7月制定并发布了《信息公开实施办法》,2018年5月又进一步修订了《校务公开实施细则(修订)》,2022年11月完成《信息公开实施办法》修订,经校长办公会审议后于2022年12月12日发布,明确了依申请公开的相关工作机制和工作要求,明确了受理条件、办理期限、办理程序等,便于及时回应师生员工和社会公众的信息需求。对于“不予公开”的信息,如在就业工作、资助工作、奖惩工作过程中涉及的学生个人信息、财务信息等严格执行国家有关保密规定。

学校设置了信息依申请公开的受理信箱(xb@gdrtvu.edu.cn),开通了受理电话(020-83502785),并安排专人负责收集信息,向领导和有关职能部门反馈,并及时回复相关公开信息。

     四、对信息公开的评议情况

通过学校网站、校内信息发布系统、教职工代表大会、党委会及校长办公会会议纪要、公告栏等渠道,广大教职工了解了学校各方面情况以及主要工作的决策过程等,积极支持学校事业发展,对学校信息公开情况表示满意。

    五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

学校信息公开工作没有收到来自师生和社会公众的任何举报、投诉,没有师生和社会公众因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼。

     六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

学校信息公开工作虽然取得了一定的成效,但在实施过程中仍存在着不足,主要包括:有的信息公开不够及时;信息公开平台项目不够多,信息公开的内容质量需进一步提高等。学校充分重视存在问题,将在今后的工作中进一步整改落实,加以改进,具体措施如下:

(一)进一步完善主动公开机制。健全信息公开机制,紧紧围绕学校中心工作,主动公开涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息,不断扩大公开信息的事项范围,使信息公开工作更好地服务于学校发展。

(二)进一步规范学校信息公开工作。按照学校修订后的信息公开实施办法深入开展相关工作,确保应公开的信息能更及时有效地公开。

(三)进一步加强信息公开平台建设。依托信息技术的发展,不断加强信息公开平台建设,增设咨询服务功能,建立互动交流栏目,以信息化提升主动公开的实效,充分发挥公开信息和数据的作用和价值。

    七、其他

报告中所列数据的统计期限自2022年9月1日至2023年8月31日止。

本报告内容同时在广东开放大学、广东理工职业学院信息公开栏目公布网站地址:http://www.ougd.cn/xxgk2.htm,http://www.gdpi.edu.cn/xxgk.htm)。


附件:清单事项公开情况表


附件


清单事项公开情况表


分类

详细内容

网址链接

责任部门





1.基本

信息

校级领导班子简介

https://www.gdrtvu.edu.cn/xxgk1/xxld.htm

宣传统战部

校级领导班子分工

https://www.gdrtvu.edu.cn/xxgk1/xxld.htm

党政办公室

学校机构设置、教师和专业技术人员数量等

1.https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1032/12272.htm

2.https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1050/12266.htm

人力资源部

办学规模、学科情况、专业情况、各类在校生情况

1.https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1032/26691.htm

2.https://www.gdpi.edu.cn/info/1027/21920.htm

招生与合作部

教务部

科学技术部

学校章程

https://ghjs.ougd.cn/zc2022.pdf

发展规划部

学校制定的各项规章制度

1.https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1032/26911.htm

2. https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1032/26901.htm

党政办公室

教职工代表大会相关制度、工作报告

1.https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1031/4042.htm

2. https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1031/4041.htm

3. https://www.gdpi.edu.cn/info/1027/22070.htm

校工会

学术委员会相关制度、年度报告

https://kyc.ougd.cn/info/1026/2571.htm

科学技术部

学校发展规划

https://www.gdrtvu.edu.cn/gh.pdf

发展规划部

学校年度工作计划及重点工作安排

https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1032/26921.htm

党政办公室

信息公开年度报告

https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1032/27001.htm


2.招生考试信息

招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

1.https://www.gdpi.edu.cn/info/1054/21560.htm

2.https://www.gdpi.edu.cn/info/1055/21620.htm

3.https://www.gdpi.edu.cn/info/1055/21610.htm

招生与合作部

自主选拔录取等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

1.https://www.gdpi.edu.cn/info/1056/21640.htm

2.https://www.gdpi.edu.cn/info/1056/21630.htm

考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

https://www.gdpi.edu.cn/info/1056/22050.htm

招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

https://www.gdpi.edu.cn/info/1057/21690.htm

3.财务、资产及收费信息

财务管理制度

https://www.gdrtvu.edu.cn/xxgk2/cw_zcjsf/cwglzd1.htm

财务部

资产管理制度

https://www.gdrtvu.edu.cn/xxgk2/cw_zcjsf/zcglzd1.htm

财务部

物资招标采购中心

受捐赠财产的使用与管理情况

https://www.gdrtvu.edu.cn/xxgk2/cw_zcjsf/qt.htm

校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

学校无校办企业,也未开展保值增值的业务

仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

https://www.gdrtvu.edu.cn/xxgk2/cw_zcjsf/cgyztb1.htm

收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

1.https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1042/16991.htm

2.https://cwc.ougd.cn/info/1053/2049.htm

财务部

收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

https://www.gdrtvu.edu.cn/xxgk2/cw_zcjsf/yjsxx1.htm

收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

1.https://cwc.ougd.cn/xxgk/jysfxx/sfwj.htm

2.https://cwc.ougd.cn/xxgk/jysfxx/sfgs.htm



4.人事师资信息

校级领导干部社会兼职情况

https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1049/12286.htm

组织部

校级领导干部因公出国(境)情况

https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1054/26941.htm

党政办(港澳台和外事工作部)

岗位设置管理与聘用办法

https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1031/12267.htm

人力资源部

校内中层干部任免

1.https://www.gdrtvu.edu.cn/nry.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1049&wbnewsid=18921

2.https://www.gdrtvu.edu.cn/nry.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1049&wbnewsid=18931

组织部

人员招聘信息

1.https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1049/15405.htm

2.https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1049/26561.htm

3.https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1049/26581.htm

4.https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1049/26571.htm

5.https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1049/26481.htm

6.https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1049/26521.htm

7.https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1049/26501.htm

8.https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1049/26551.htm

人力资源部

教职工争议解决办法

https://www.gdpi.edu.cn/info/1027/22090.htm

校工会




5.教学质量信息

教师数量及结构

https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1032/12271.htm

人力资源部

专业设置、当年新增专业、停招专业名单

1.https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1050/26701.htm

2.https://www.gdpi.edu.cn/info/1029/21930.htm

教务部

全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

1.https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1050/26711.htm

2.https://www.gdpi.edu.cn/info/1029/21940.htm

主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1050/26761.htm

教务部

促进毕业生就业的政策措施和指导服务

https://www.gdpi.edu.cn/info/1029/13145.htm

学生工作部(就业指导中心)

毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

https://www.gdpi.edu.cn/info/1029/13145.htm

高校毕业生就业质量年度报告

https://www.gdpi.edu.cn/info/1029/13145.htm

6.学生管理服务信息

学籍管理办法

https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1051/26731.htm

教务部

学生奖学金、助学金、学费减免、勤工俭学的申请与管理规定

1.https://xgb.ougd.cn/info/1061/6007.htm

2.https://xgb.ougd.cn/info/1061/6006.htm

3.https://xgb.ougd.cn/info/1061/5715.htm

4.https://xgb.ougd.cn/info/1061/5714.htm

5.https://xgb.ougd.cn/info/1061/5713.htm

学生工作部

教务部

学生奖励处罚办法

1.https://xgb.gdpi.edu.cn/info/1120/7355.htm

2.https://xgb.gdpi.edu.cn/info/1120/7345.htm

学生申诉办法

https://xgb.gdpi.edu.cn/info/1120/7335.htm

7.学风建设信息

学风建设机构

https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1052/26961.htm

学生工作部

学术规范制度

https://kyc.ougd.cn/zcfg/xxzc.htm

科学技术部

学术不端行为查处 机制

https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1052/4120.htm

纪检监察室

科学技术部

8.学位、学科信息

授予学士学位的基本要求

https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1053/26791.htm

教务部

9.对外交流与合作信息

中外合作办学情况

https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1054/15489.htm

党政办(港澳台和外事工作部)

科学技术部

二级学院


10.其他

巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1056/15474.htm

纪检监察室

党政办公室

自然灾害等发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

https://www.gdrtvu.edu.cn/info/1056/4232.htm

保卫部

党政办公室

宣传统战部




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